Erörterung und Vorbereitung des Weihnachtsmarktes 2024 in Neuermark-Lübars
Frau Schulz übernimmt die Leitung zu diesem TOP. Sie bittet um Informationen durch die teilnehmenden Vereine zur Versorgung der Gäste an diesem Tag. Es wird festgelegt, dass der eigentlich geplante Termin vom 16.12.2023 auf den 09.12.2023 vorverlegt wird. Beginn ist 15.00 Uhr mit den Auftritten der KITA sowie der Grundschulkinder. Die Abstimmung wird der BM mit den zuständigen Mitarbeitern übernehmen. Die Beschallung erfolgt mit traditioneller Weihnachtsmusik.
Folgende Abstimmung zur Versorgung wird festgelegt:
1. Heimatverein NL - Schmalzbrote und ein Überraschungsessen,
2. Scharlibber Freunde - Glühwein, Grog
3. FFW Klietz - Bierwagen
4. Gaststätte Seeblick - Herr Kleinod wird den Termin prüfen und informieren
5. Verein der Waldstörche - noch anfragen - evtl. Kinderbasteln und Leseecke
6. Bäckerei Glaser - Herr Bauherr übernimmt die Absprache
7. Julia Zepernick - Verkauf von Holzdekoration
8. Verein der Schützen - Laserschießen durch Frank Wagner
9. Gymnasiasten - Anfrage durch Frau Schulz zum Waffel backen
10. JC Klietz - Glas fräsen - Frau Freihorst noch anfragen
11. Feuerwehrkapelle Termin bereits abgestimmt
12. Frau Weiß - Verkauf von Selbstgenähtem, Anfrage durch Frau Haertel
13. Feuerschale Genehmigung bei der VBG einholen
Bereitstellung non Holzhütten für: * Scharlibber Freunde
· Gaststätte "Seeblick" - evtl.
Desweitern werden 3 Unterstände zur Verfügung gestellt.
Geplant ist, dass der Bauhof das große Zelt sowie die Bierzeltgarnituren zur Verfügung stellt, den Aufbau übernimmt der Heimatverein NL. Die Stromanschlüsse werden durch Herrn Wagner begutachtet und eingerichtet. Auch an die Beleuchtung für die Bläser muss bedacht werden.
Frau Schulz kümmert sich um den Weihnachtsmann und den Engel. (ihre Kinder). Die Besorgung der Süßigkeiten für den WH-Mann, alle Anmeldungen und die Erstellung des Flyers übernimmt die Gemeinde.
Durch Frau Schulz und Herrn Wetter wird eine AG erstellt, um weitere Absprachen zu führen. Ein Arbeitstreffen wird am 14.11.2023 um 19.00 Uhr stattfinden.
Gemeinde Klietz